Job | Administratief bediende | Dilbeek
Deeltijds - Dilbeek
Smet Group, gevestigd in Dessel, is een familiebedrijf met ca. 600 werknemers dat al sinds 1900 gespecialiseerd is in diverse ondergrondse technieken en waterbehandeling. Elk bedrijf van Smet Group is expert in zijn vakgebied. Jarenlange ervaring in zeer boeiende en complexe projecten, in zowel binnen- als buitenland, maakt van Smet Group een uitstekende, betrouwbare partner.
Smet F&C is de funderingsspecialist van Smet Group. Ze nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het ontwerp en de uitvoering van bouwputten tot de afwerking van wanden en vloerplaat. Daarnaast bieden ze funderingsoplossingen aan voor watergebonden constructies, metro- en tramverbindingen en nog veel meer.
Momenteel zijn wij opzoek naar een administratief medeweker (deeltijds, met optie tot voltijds).
Waar kom jij terecht?
Je zal werken vanuit onze vestiging in Dilbeek.
Je zorgt voor de administratieve verwerking van offerteaanvragen, bereid je het administratieve gedeelte van de offertes voor, je bent verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers (papier en digitaal) en daarnaast voer je een aantal algemene administratieve taken uit zoals het verwerken van contracten, correspondentie en het afronden van dossiers voor de uitvoering van werkzaamheden.
Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het aannemen en adequaat afhandelen van telefoongesprekken.
Collega’s die momenteel deze taken uitvoeren zullen je tijdens je inwerkperiode begeleiden.
- Administratieve vaardigheden, nauwgezet en in staat om cijfers te beheren en te verwerken;
- Goed georganiseerd;
- Tweetalig (Frans/Nederlands);
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- In staat zijn om standaardprogramma's op een pc te gebruiken
- Zeer goede kennis van Word en Excel.
Verwacht je aan een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn. Ook maken we je graag blij met diverse keuzes (multimedia, fietsen, …) die jij kan maken in ons cafetariaplan ‘Mijn Smetbudget’.
Verder geniet je nog van een reeks extralegale voordelen maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
Elke nieuwe collega zien we graag voor het eerst op onze onthaaldag. Daarna kan je er meteen invliegen via on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen. Daarnaast bieden wij vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen wij een ‘peter’ aan om je wegwijs te maken in de werking van onze firma.
Als familiebedrijf motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden we onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past.
Sollicitatieprocedure
- Solliciteer
Eerst dien je jouw CV (formulier) en sollicitatiebrief in via de knop: Solliciteer - Eerste screening
Vervolgens bekijken wij je kandidatuur en maken we een eerste inschatting van de match met de vacature. Als er geen vacatures openstaan voor jouw profiel, dan bekijken we alsnog of er elders mogelijkheden zijn. (Let op: soms kan dit een paar weken duren door interne omstandigheden) - Het gesprek
Als dit positief is, dan nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek met onze Recruiter Kylie Voet en indien mogelijk meteen ook de verantwoordelijke voor de vacature. (Het zou kunnen dat er een tweede gesprek gaat plaatsvinden of dat je een test moet afleggen.) - Voorstel
Bij een positief verloop nodigen wij je uit voor een loonsvoorstel. - Contract
Daarna maken we een afspraak bij de HR Officer Britt Oris die het contract opmaakt en je toelichting geeft over een aantal zaken bij Smet. - In dienst
Welkom bij Smet Group – Je gaat aan de slag op een onthaaldag en hier zullen je “peter” en leidinggevende je ontvangen.